Una macro se puede asociar a los siguientes elementos:

  • Comandos personalizados en la cinta de opciones.
  • Botones de comando en la barra de herramientas de acceso rápido.
  • Controles u objetos insertados en las hojas de Excel (botones de comando, imágenes, etc.).

Acceso a una macro desde la cinta de opciones de Office

Microsoft Office ofrece la posibilidad de personalizar la cinta de opciones: puedes agregar, eliminar o reasignar
las pestañas, grupos y comandos de la cinta para disponer de aplicaciones personalizadas. Para personalizar la cinta de opciones:

  • Haz clic en el botón derecho del ratón sobre la cinta y seleccione la opción Personalizar la cinta de opciones.
  • O haz clic en la pestaña Archivo, luego en Opciones y seleccione la categoría Personalizar cinta de opciones.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo

Para insertar macros en una nueva pestaña:

  • Haz clic en el botón Nueva pestaña. Se agregará una pestaña y un grupo a la lista de pestañas principales.
  • Para cambiar el nombre de la pestaña y del grupo que acabas de crear, haz clic en el botón Cambiar nombre. El menú contextual también te permite agregar pestañas o grupos.
  • Despliega las opciones dentro de Comandos disponibles en: (a la izquierda y arriba) y selecciona Macros. Aparecerá la lista de macros disponibles.
  • Selecciona la macro que deseas agregar al grupo y haz clic en Agregar.
  • Para modificar el nombre y el icono de la macro haz clic en el botón Cambiar nombre.

También puedes cambiar el orden de las pestañas, grupos y comandos con las flechas situadas a la derecha de la lista.

Restablecer la cinta de opciones

Puedes restablecer la cinta de opciones en cualquier momento desde el cuadro de diálogo para personalizar la cinta, haciendo clic en el botón Restablecer (puedes restablecer toda la cinta o solamente una pestaña). También puedes importar una cinta personalizada haciendo clic en el botón Importar o exportar.

Asociar una macro a un icono de la barra de herramientas de acceso rápido

También puedes insertar un comando para ejecutar una macro en la barra de herramientas de acceso rápido:

  • Haz clic en el botón derecho del ratón sobre la cinta de opciones y seleccione la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
  • En la lista desplegable Comandos disponibles en situada arriba y a la izquierda, selecciona Macros. Aparecerá la lista de macros disponibles.
  • Selecciona la macro que desees y haz clic en el botón Agregar. La macro pasará a la lista de la derecha.
  • Haz clic en el botón Modificar... para seleccionar un nuevo icono para la macro.

Asociar una macro a un botón de comando

  • Hacemos clic en el botón Insertar de la pestaña Desarrollador.
  • Dibujamos el botón con la herramienta con forma de botón (parte superior izquierda de la barra de Controles de formulario).
  • Al soltar el botón del ratón, aparecerá el cuadro de diálogo Asignar macro.
  • Selecciona el Nombre de la macro en la lista y haz clic en Aceptar.