Tareas básicas

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.

Crear un nuevo libro

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puedes agregar tantas hojas como desees a un libro o puedes crear libros nuevos para separar los datos.

  • Haz clic en Archivo y después en Nuevo.
  • En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Introducir datos

  • Haz clic en una celda vacía
  • Escribe texto o un número en dicha celda
  • Presiona ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente

Usar Autosuma para sumar datos

  • Selecciona la celda a la derecha o debajo de los números que desea agregar.
  • Haz clic en la pestaña Inicio y después haz clic en Autosuma en el grupo Edición.

La Autosuma suma los números y muestra el resultado en la celda que selecciones.

Crear una fórmula simple

Sumar números solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer también otros cálculos. Prueba algunas fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.

  • Selecciona una celda y pulsa el signo igual (=), esto indica a Excel que la celda contendrá una fórmula
  • Escribe una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para el producto y la barra invertida (/) para la división
  • Puedes pulstar CTRL+ENTER si  quieres permanecer en la misma celda

Aplicar un formato de número

Para distinguir entre los distintos tipos de números, agrega un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

  • Selecciona las celdas que contienen números a las que deseas cambiar el formato.
  • Haz clic en la pestaña Inicio y después haz clic en la flecha en el cuadro General.

  • Selecciona un formato de número

Si no ves el formato de número que está buscando, haga clic en Más formatos de número.