Escribir los datos en una tabla

Un modo sencillo de acceder al potencial de Excel es poner los datos en una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rápidamente los datos.

  • Selecciona los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrándola a la última celda de los datos. Para usar el teclado, mantén pulsada la tecla Mayus a la vez que presiona las teclas de flecha para seleccionar los datos.
  • Haz clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.

  • Haz clic en Tablas, mueve el cursor al botón Tabla para obtener una vista previa de los datos y después haz clic en el botón Tabla.

  • Haz clic en la flecha del encabezado de tabla de una columna.
  • Para filtrar los datos, desactiva la casilla Seleccionar todo y después selecciona los datos que desees mostrar en la tabla.

  • Para ordenar todos los datos, haz clic en Ordenar de la A a la Z u Ordenar de la Z a la A.

  • Haz clic en Aceptar.

Mostrar los detalles de los números

Las herramientas de análisis rápido permiten obtener el total de los números rápidamente. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números.

  • Selecciona las celdas que contienen los números que deseas agregar o contar.
  • Haz clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
  • Haz clic en Totales, mueve el cursor por los botones para ver los resultados del cálculo de los datos y haz clic en el botón para aplicar los totales.

Dar significado a los datos

El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Usa la herramienta Análisis rápido para obtener una vista previa activa y probarlo.

  • Selecciona los datos que desees examinar más de cerca.
  • Haz clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
  • Examina las opciones de las pestañas Formato y Minigráficos para ver cómo afectan a los datos.

Por ejemplo, selecciona una escala de color de la galería Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

Cuando te guste lo que ves, haz clic en esa opción.

Mostrar los datos en un gráfico

La herramienta Análisis rápido recomienda el gráfico adecuado para los datos y ofrece una presentación visual con unos pocos clics del ratón.

  • Selecciona las celdas que contienen los datos que deseas mostrar en un gráfico.
  • Haz clic en el botón Análisis rápido de la esquina inferior derecha de la selección.
  • Haz clic en la pestaña Gráficos, muévete por los gráficos recomendados para ver cuál se adapta mejor a tus datos y haz clic en el que desee.

Guardar el trabajo

Haz clic en el botón Guardar o en la barra de herramientas de acceso rápido o bien, presiona Ctrl+G.
Si has guardado el trabajo antes, has acabado.

Si es la primera vez que guarda este archivo:

  • En Guardar como, elige dónde deseas guardar el libro y desplázate a una carpeta.
  • En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el libro.
  • Haga clic en Guardar.

Imprimir el trabajo

Haz clic en Archivo y luego haz clic en Imprimir, o presione Ctrl+P .

Obtén una vista previa de las páginas haciendo clic en las flechas Página siguiente y Página anterior.

La ventana de vista previa muestra las páginas en blanco y negro o en color, en función de la configuración de tu impresora.

Si no te gusta la manera en que se imprimirán las páginas, puedes cambiar márgenes de página o agregar saltos de página.

. Haga clic en Imprimir.