Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo en Excel 2016

Podemos buscar y reemplazar texto y número usando caracteres comodines u otros caracteres. Podemos seleccionar hojas, filas, columnas o libros.

Los pasos a seguir son:

  • En una hoja de cálculo, hacemos clic en cualquier celda
  • En la pestaña Inicio, en el grupo Edición hacemos clic en Buscar y seleccionar

  • Seguimos cualquiera de estos procedimientos
    • Para buscar texto o números hacemos clic en Buscar
    • Para buscar y reemplazar texto o números, hacemos clic en Reemplazar
  • En el cuadro Buscar escribimos el texto o los números que deseamos buscar, o bien hacemos clic en la flecha del cuadro Buscar, y hacemos clic en una búsqueda reciente que se encuentre en la lista

Podemos usar caracteres comodines, como lo son un asterisco (*) o un signo de interrogación (?) en nuestros criterios de búsqueda.

  • Usamos el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres, por ejm, s*l devolverá tanto 'sal' como 'señal'.
  • Usamos el signo de interrogación para buscar un sólo carácter, por ejm, s?l devolverá 'sal' o 'sol'.

Sugerencia Si deseas buscar asteriscos, signos de interrogación y tildes (~) en los datos de la hoja de cálculo, escribe una tilde antes de estos caracteres en el cuadro Buscar. ¿Por ejemplo, para buscar datos que contienen “?”, usa ~? como criterio de búsqueda.

  • Hacemos clic en Opciones para definir en más detalle una búsqueda, y a continuación seguimos cualquiera de los siguientes procedimientos:
    • Para buscar datos en una hoja de cálculo o en un libro entero, en el cuadro Dentro de, haz clic en Hoja o Libro.
    • Para buscar datos en filas o columnas, en el cuadro Buscar, haz clic en Por filas o Por columnas.
    • Para buscar datos con detalles específicos, en el cuadro Buscar dentro de, haz clic en Fórmulas, Valores o Comentarios. (Nota Las opciones Fórmulas, Valores y Comentarios solo están disponibles en la pestaña Buscar, y solo Fórmulas está disponible en la pestaña Reemplazar).
    • Para buscar datos distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas, activa la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas.
    • Para buscar celdas que contienen solo los caracteres que escribiste en el cuadro Buscar, activa la casilla Coincidir con el contenido de toda la celda.

Si deseas buscar texto o números que además tienen un formato específico, haz clic en Formato y elige tus opciones en el cuadro de diálogo Buscar formato.

Sugerencia Si deseas buscar celdas que tienen un determinado formato, puedes eliminar los criterios del cuadro Buscar y seleccionar un formato de celda determinado como ejemplo. Haz clic en la flecha situada junto a Formato, en Elegir formato de celda y en la celda que tiene el formato que deseas buscar.

Sigue uno de los siguientes procedimientos:

  • Para buscar texto o números, hacemos clic en Buscar todos o Buscar siguiente (Si hacemos clic en Buscar todos, obtendrás una lista con todas las coincidencias que respondan a tus criterios de búsqueda. Para ir a una celda, haz clic en ella en la lista. Para ordenar los resultados de una búsqueda con Buscar todos, haz clic en el encabezado de una columna).
  • Para reemplazar texto o números, escribe el nuevo texto o número en el cuadro Reemplazar con (o deja el cuadro en blanco para no reemplazar los caracteres con nada) y, a continuación, haz clic en Buscar o Buscar todos.

Puedes cancelar una búsqueda en curso presionando ESC.

Para reemplazar la coincidencia resaltada o todas las coincidencias encontradas, hacemos clic en Reemplazar o Reemplazar todos.